《紅樓夢》中第五回有句話說“處處留心皆學(xué)問”,在我們生活工作中也是一樣,只要留心觀察,就能從一些細(xì)小、平常的事情中獲得知識。就拿我們平時(shí)看電視劇來說,不少人覺得是在打發(fā)時(shí)間,虛度光陰,但如果做個(gè)有心人,從電視劇中也可以學(xué)習(xí)不少溝通的知識。
先來看一個(gè)實(shí)際案例:我的朋友小A,在某公司做項(xiàng)目經(jīng)理,有一個(gè)周末我們喝茶聊天,小A情緒低落,說最近工作不順,并講了發(fā)生在他身上的事兒。他負(fù)責(zé)公司內(nèi)一個(gè)中型IT項(xiàng)目的實(shí)施,在接到任務(wù)的幾個(gè)月內(nèi),從確定項(xiàng)目范圍、制定計(jì)劃到組建團(tuán)隊(duì)、討論項(xiàng)目需求、組織召開了幾十次的IT實(shí)施商評估會,盡管在項(xiàng)目過程中受到公司B部門的各種刁難和阻撓,項(xiàng)目經(jīng)理小A還是盡職盡責(zé)地全力推動(dòng)項(xiàng)目前進(jìn),組織了幾十次的評估,進(jìn)行了上百次的跟催,終于IT實(shí)施商進(jìn)場了。但是就在IT實(shí)施商進(jìn)場的第二天,在毫無征兆的情況下,公司副總裁突然在某個(gè)會議上宣布將該項(xiàng)目交給公司B部門的一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),并且還對小A貼了一些負(fù)面標(biāo)簽。
小A百思不得其解,打算單獨(dú)向副總裁溝通匯報(bào)工作,原計(jì)劃匯報(bào)有四個(gè)目的:一是證明負(fù)面標(biāo)簽的不正確;二是告知副總裁B部門在項(xiàng)目過程中的百般阻撓;三是匯報(bào)工作貢獻(xiàn);四是了解副總裁從何處獲悉并給小A下了這些負(fù)面結(jié)論(因?yàn)樾與副總裁的見面次數(shù)屈指可數(shù),平時(shí)的工作幾乎沒有交集)。為此小A準(zhǔn)備了一份材料,把項(xiàng)目階段成果,項(xiàng)目過程中的重大事件寫了下來,并且還附了B部門不作為且阻撓的郵件和信息截圖,材料共4頁,準(zhǔn)備完材料后小A和副總裁的秘書預(yù)約了溝通匯報(bào)時(shí)間。在匯報(bào)的過程中小A像“流水賬”一樣把項(xiàng)目重大事件和成果平鋪直敘地講給了副總裁聽,副總裁聽著聽著就沒有耐心了,導(dǎo)致小A原定目的沒有達(dá)成。
從小A講述的事件發(fā)生經(jīng)過和匯報(bào)過程,我給他進(jìn)行了初步分析:首先小A匯報(bào)的四個(gè)目的基本沒有問題,但是匯報(bào)過程中的順序主次是不對的,小A先花了好幾分鐘陳述項(xiàng)目過程中的重大事件,然后輕描淡寫地說了兩句B部門在阻撓項(xiàng)目進(jìn)展,接著再匯報(bào)了半年度工作規(guī)劃,整個(gè)匯報(bào)過程中沒有重點(diǎn),沒有圍繞匯報(bào)目的來講述,雖然面面俱到了,自己的辛苦也提到了,但是沒抓住要點(diǎn),吸引不了領(lǐng)導(dǎo),因此效果不佳。
正確的做法應(yīng)該采用結(jié)構(gòu)化的匯報(bào)思路,先拋出事實(shí)成果“3天前IT實(shí)施商已經(jīng)進(jìn)場”;接下來把5個(gè)月做的工作提煉成3~4句話,里面適當(dāng)包含幾個(gè)量化的數(shù)據(jù),讓領(lǐng)導(dǎo)聽了有新鮮感;然后用2~3句話概括B部門阻撓的事實(shí),注意需要有客觀數(shù)據(jù),不然有告狀的嫌疑;之后用2句話來總結(jié)這個(gè)項(xiàng)目的改善點(diǎn)在哪。同時(shí)整個(gè)過程中需注意管理情緒和狀態(tài),做到有理有據(jù),充滿理性和活力,精神狀態(tài)飽滿。
匯報(bào)工作也是溝通的一種形式,去年大熱的電視劇《瑯琊榜》中有個(gè)場景可以拿來作為“匯報(bào)工作”的借鑒--蒞陽長公主金殿首告。這個(gè)事情難度很大,梁帝是個(gè)生性多疑,猜忌心極重之人,決不允許其他人來挑戰(zhàn)自己的皇權(quán);作為首告,需要承受巨大的壓力,一是讓梁王認(rèn)錯(cuò)絕非易事,二是一旦失手不僅自己沒命,還要牽連滿門親眷??纯瓷W陽長公主是如何完成這件事的。
瑯琊榜
蒞陽長公主:臣妹這一拜并非只為陛下賀壽。臣妹是想借此良機(jī),在眾位親貴大臣面前,代罪臣謝玉,供呈欺君罔上,陷害忠良的大逆之罪。(開門見山)
梁帝:你想說什么?謝玉已死,他的罪行,朕早已處置過了,也沒有牽連你和孩子,你還有什么不滿之處。要在朕的壽宴上鬧嗎?。(此時(shí)梁帝已經(jīng)猜測到她要說什么,想要制止,使用威脅的口吻。)
(這個(gè)時(shí)候,如果內(nèi)心不夠強(qiáng)大,被梁帝這番話問住的話,很可能后面想說的就沒法說出來了。但蒞陽長公主目標(biāo)很明確,沒有接梁帝的話。)
蒞陽長公主:謝玉雖死,但他還有未公布于天下的大罪,此罪霍霍滔天,人神共憤,若不供于御前,只怕會遭來上天之遣。還請陛下容臣妹奏。(這兩句話觀點(diǎn)鮮明,同時(shí)也引起其他大臣的好奇和期待:到底是什么罪,要在這個(gè)時(shí)候說)
梁帝:這是什么場合,朕不要聽,你下去,下去。(梁帝很生氣了,拍案而起)
(對于蒞陽長公主來說,這時(shí)候最重要的是趕緊把謝玉的罪狀都說出來,如果被拉下去就再也沒有機(jī)會了。因此她抬起頭,意志堅(jiān)定,開始直接列舉謝玉的五大罪狀。)
蒞陽長公主:十三年前,謝玉與夏江串謀,令一李姓書生,模仿赤焰軍前鋒大將聶鋒筆跡,偽造密告信件,誣告赤焰軍主帥林燮謀反,欺瞞君主,此其罪一也;為坐實(shí)誣告赤焰軍內(nèi)容,斷絕往來信件的來源,謝玉率部伏擊聶鋒前鋒營,令其全軍覆沒,并嫁禍林帥,此其罪二也;謝玉在行軍途中,謊稱林燮要兵發(fā)京城,騙得皇上兵符,與夏江伏兵梅嶺,趁赤焰軍與大渝軍血戰(zhàn)力竭之際,不宣旨,不招降,出其不意,大肆屠戮,令七萬忠魂冤喪梅嶺,此其罪三也。
這三條罪狀說完,梁帝已經(jīng)出離憤怒了,大喊“來人,把她給朕拖下去,拖下去”。
(短短1分鐘,蒞陽長公主說出的這三大罪狀已經(jīng)十分驚世駭俗,完全調(diào)動(dòng)了在座群臣的好奇心和驚恐心,群情激憤,因此蒙摯上前進(jìn)言“臣恭請陛下,聽完長公主所言”,然后蒞陽長公主得以將余下的兩條罪狀道出。)
蒞陽長公主:五條大罪,樁樁件件均有謝玉親筆供上,絕無半句虛言,還請陛下明晰冤情,順應(yīng)天理,下旨重審赤焰軍一案。若得陛下恩準(zhǔn),臣妹縱死,也可心安瞑目了。(既說明了她所說的是客觀事實(shí),也表達(dá)了唯一目的“重審赤焰案”。)
在我們工作中,也可以應(yīng)用蒞陽長公主此番陳述的技巧--調(diào)動(dòng)興趣、言簡意賅、重點(diǎn)突出、觀點(diǎn)鮮明。有一點(diǎn)不同的是,這個(gè)電視劇場景是最后把觀點(diǎn)拋出來(如果一開始就說要重審赤焰軍一案,梁帝肯定會勃然大怒,長公主就沒有機(jī)會陳述謝玉罪狀以引起群臣關(guān)注了,此為劇情需要),但在工作中通常建議先說出觀點(diǎn),清晰明了,然后再陳述論據(jù)。
除了匯報(bào),工作中開會也是常有的事。作為會議主持人,如何開一個(gè)高效的會議,如何不偏離主題地進(jìn)行有效溝通以達(dá)成目的,這里面也涉及很多學(xué)問。我家阿姨喜歡在飯后看一會電視,我有時(shí)也跟著一起看會兒,有一段時(shí)間她正在看一部電視劇《我和她的傳奇情仇》(看這名字就感覺很狗血,事實(shí)發(fā)現(xiàn)劇情確實(shí)也很狗血,但不管什么電視劇,從不同的視角觀察,也有不同的收獲)。我有天跟著看了兩集,其中有一段內(nèi)容是新來的警察署長履新,下了車,他先召集警察局全體員工訓(xùn)話。
我和她的傳奇情仇
新任警察署長:諸位兄弟(拉近大家的關(guān)系),聽說青島最近不太平,還惹上了國際糾紛(說明自己做了功課,對部門現(xiàn)狀有所了解),沈市長特意把我調(diào)來,他就說了一句話“三個(gè)月之內(nèi),把青島變成平安的城市”(明確工作目標(biāo),有時(shí)間、有結(jié)果),諸位如果干的好,我給大家邀功嘉獎(jiǎng);誰要是偷懶,動(dòng)自己的小心思,我也絕對會鐵面無私。(表明自己的立場原則,賞罰分明)
這段話很適合領(lǐng)導(dǎo)上任的首次會議,沒有過多的廢話,把該說的都說了。
剛訓(xùn)完話,他就碰到一個(gè)棘手的案子,屬下報(bào)告稻川社的人求見(劇情背景是劇中男主角綁架了兩名日本人,日本人聽說他今天履新,一方面想和他套近乎,一方面想請他這個(gè)警察署長主持公道)。對日本人而言,很不巧,這名新任警察署長是個(gè)愛國人士??纯此绾翁幚磉@個(gè)事件:
新任警察署長:去,把九龍商會的那幾個(gè)人叫來。(組織相關(guān)干系人共同討論)
會議室里。
九龍商會會長:我代表青島工商界,恭賀劉署長履新青島市。(拍拍馬屁)
新任警察署長:別說那沒用的,今天叫大家來,不是來扯閑篇的。(看起來警察署長沒有給會長面子)
稻川社:對,九龍商會綁架日僑,我們要求劉署長給我們一個(gè)解釋。(發(fā)現(xiàn)是個(gè)好機(jī)會,趕緊說自己的訴求。)
新任警察署長:有這事嗎?(不做定論,把問題拋給九龍商會。)
九龍商會:我們九龍商會從來不做違法的事情。(商會自然有做準(zhǔn)備,一口咬定未綁架人,從道德角度擺脫罪名。)
稻川社:XXX綁架了XXX,如果不法辦,那就是有意偏袒。(使用激將法)
(雙方開始打口水仗,新任警察署長一言不發(fā),看著雙方爭論,打算從雙方的討論中尋找疑點(diǎn)和應(yīng)對措施。)
稻川社:這兩個(gè)人是日本貴族,如果他們的人身安全受到了威脅,我們領(lǐng)事館絕不會坐視不理。(激將法沒成功,轉(zhuǎn)而向新任警察署長陳述利害關(guān)系,指出風(fēng)險(xiǎn)。)
新任警察署長:你有證據(jù)嗎?(估計(jì)他事前了解過,日本人是沒有證據(jù)的。)
(稻川社回答不出,而九龍商會指出另一個(gè)案件有證據(jù)是稻川社所為,雙方又開始打口水仗。)
稻川社:劉署長,今天找我們來,不會是興師問罪的吧?(口水戰(zhàn)不利,轉(zhuǎn)移話題。)
新任警察署長:我今天既不興師問罪,也不是要跟你們談判,我要的就是你們休戰(zhàn)。(正義凜然,我誰也不偏向,我就是公事公辦。)
九龍商會:要是稻川社不到日僑區(qū)外跟我們作對,一切都好說。
新任警察署長:好,那這事就這么說定了,日僑區(qū)之內(nèi)的事我管不著,我也管不了,可是出了日僑區(qū),你們雙方再繼續(xù)糾纏,那我絕不姑息。(正合心意,警察署長只要地方安定,就用這個(gè)結(jié)論,立即拍板。)
稻川社:既然休戰(zhàn),我們的人可以放了吧。(沒有占到便宜,繼續(xù)話題到綁架案件。)
(中間九龍商會把綁架案引到第三方土匪頭上,而眾所周知土匪是塊難啃的骨頭。)
稻川社:我抗議,我要求劉署長剿除匪患,救出人質(zhì)。(自己理虧,只能請警察出面治理土匪。)
新任警察署長:我青島當(dāng)然要剿除匪患,不過什么時(shí)候能找到這伙土匪,那我就什么時(shí)候剿滅他們,不過那個(gè)時(shí)候,這人是活著還是死了,我可就不敢打保票了。(我們的職責(zé)我們肯定要履行,但工作范圍要界定清楚。)
期間雙方又產(chǎn)生了一些口角,此處略。
新任警察署長:你們都聽清楚了,我要的是青島的太平,你們兩方最好坐下來給我好好談,誰再動(dòng)刀動(dòng)槍的,別怪我不客氣。(義正言辭,重申規(guī)則和結(jié)論。)
在我們會議溝通中,可以應(yīng)用此電視場景中的技巧--保證干系人齊全、在證據(jù)不足的情況下引導(dǎo)當(dāng)事雙方陳述意見、界定工作職責(zé)范圍、借用當(dāng)事人的結(jié)論、樹立公平公正的立場。
前面這兩個(gè)案例講的多是溝通的目的和技巧,實(shí)際上溝通中還有一個(gè)重要的基礎(chǔ)--真誠。如果你對自己做的事情都缺乏誠心的話,那怎么能指望別人相信你?溝通的效果,不僅取決于信息,更取決于情感。有詩云“功成理定何神速,速在推心置人腹”,只要你與人交流時(shí)能捧出一顆懇切至誠的心,怎能不動(dòng)人心弦?例如在剛結(jié)束的2016里約奧運(yùn)會上,“洪荒少女”傅園慧迅速走紅,在微博、微信等社交軟件中幾乎成了“屏霸”,人稱“行走的表情包”,究其原因,正是她的真性情和真誠打動(dòng)了我們。
傅園慧
傅園慧:啊!(發(fā)自內(nèi)心的驚呼)58秒95?!
記者:你都沒想到自己……
傅園慧:??!(又是一聲發(fā)自內(nèi)心的驚呼)我以為是59秒……?。?span style="font-family:楷體">(激動(dòng),又是一聲發(fā)自內(nèi)心的驚呼)我有這么快?我很滿意!
記者:你覺得今天這個(gè)狀態(tài)有所保留嗎?
傅園慧:沒有保留,我已經(jīng),我已經(jīng)用了洪荒之力了。
記者:我們知道這一年其實(shí)你的身體狀態(tài)并不是很好,走到這一步非常難,那現(xiàn)在覺得恢復(fù)到以前的狀態(tài)了嗎?
傅園慧:我這已經(jīng)是歷史最好成績了,我用了三個(gè)月去做這樣一個(gè)恢復(fù),鬼知道我經(jīng)歷了什么,真的太辛苦了,我有時(shí)候真的感覺我已經(jīng)要死了,我當(dāng)時(shí)的訓(xùn)練真的生不如死,但是今天的比賽,我已經(jīng)心滿意足啦。(大笑)
記者:是不是對明天的決賽充滿希望?
傅園慧:沒有,我已經(jīng)很滿意了。(大笑)
以往,運(yùn)動(dòng)員面對記者采訪,多是感恩或是自責(zé)、求原諒等話,如“無緣金牌我很遺憾,但是我會繼續(xù)努力”等。而傅園慧這短短的1分多鐘的采訪,她發(fā)自內(nèi)心的驚喜之情溢于言表,她以真誠坦率、勇于做自己的性格征服了屏幕前挑剔的觀眾。所以無論在生活還是工作中,如果無法掌握太多的溝通技巧,那就用你的真誠去打動(dòng)你身邊的人!