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高效溝通需求的技巧:講一個(gè)需求故事

作者: admin

摘要: 對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理而言,我們需要向不同角色的人講述一個(gè)需求,可能是你的老板,可能是研發(fā),可能是運(yùn)營(yíng),也可能是你的投資人,并且這些人也會(huì)有新舊之分,老搭檔,新同事,這個(gè)技巧并不適合將所有的需求都進(jìn)行類似的描述,但在關(guān)鍵時(shí)刻使用,會(huì)有不錯(cuò)的效果。

前言
       對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理而言,我們需要向不同角色的人講述一個(gè)需求,可能是你的老板,可能是研發(fā),可能是運(yùn)營(yíng),也可能是你的投資人,并且這些人也會(huì)有新舊之分,老搭檔,新同事,這個(gè)技巧并不適合將所有的需求都進(jìn)行類似的描述,但在關(guān)鍵時(shí)刻使用,會(huì)有不錯(cuò)的效果。

正文
       我們的思考,總是比文字更加的有力量,這導(dǎo)致我們更容易自己想明白一件事。
       你有這樣的經(jīng)歷吧,在溝通中,為什么對(duì)方就是不明白“這么簡(jiǎn)單的一件事情” ,oh  他真是 “太笨了”
       這是因?yàn)椋闵星也荒芎芎玫倪\(yùn)用文字和語(yǔ)言。
       我感觸非常深刻,當(dāng)我嘗試將一些技巧,書寫出來(lái)時(shí),總是費(fèi)勁心思,我曾無(wú)數(shù)次想,還不如開(kāi)個(gè)課程,咱們面對(duì)面,幾分鐘就能講清楚,寫出來(lái)還要寫2個(gè)多小時(shí),還不一定讓你明白。
       我很清楚,這不過(guò)是一種自嘲而已,寫不清楚,你又怎么講的清楚呢?你所寫的,與你所講的,都不過(guò)是文字的一種表達(dá)形式而已,事實(shí)上,書寫更容易讓我們更好的去理解,畢竟書寫是一個(gè)相對(duì)安靜的環(huán)境,這會(huì)有助于你思考,并且是深入的思考。
       我試圖讓自己變得簡(jiǎn)單, 簡(jiǎn)單到不去展開(kāi)多余的爭(zhēng)論,只是完整的去敘述一個(gè)需求。

你如何去敘述“分享到朋友圈”這個(gè)功能呢?
       分享至朋友圈
       你會(huì)怎么描述這個(gè)需求呢?簡(jiǎn)單的說(shuō),需要一個(gè)分享功能,讓用戶分享到朋友圈嗎?
       我大概會(huì)這樣講吧:
       當(dāng)我們?cè)诳吹竭@篇文章時(shí),非常喜歡這篇文章,希望將對(duì)自己有幫助的信息,傳遞給自己的朋友。
       我們都會(huì)將自己認(rèn)為好的東西,推薦給自己的朋友,是因?yàn)槿藗冊(cè)谀承r(shí)候是無(wú)私的。
       但是,如果這需要我很費(fèi)力的復(fù)制粘貼,我可能就不愿意這么做了,這實(shí)在太麻煩了,而且我相信,我的朋友在看到一長(zhǎng)篇密密麻麻的文字時(shí),也會(huì)質(zhì)問(wèn)我,發(fā)的是什么東西。
       所以,我需要一個(gè)分享功能,能夠讓我直接非常簡(jiǎn)單的將這篇文字傳遞給我的朋友,并且他們看到的,和我看到的是一樣的。
       所以,你會(huì)發(fā)現(xiàn),分享至朋友圈,并不是一個(gè)需求,而是兩個(gè)
       1. 分享出去
       2. 能夠在外部被訪問(wèn)(H5的詳情頁(yè))

需求故事
       很多時(shí)候,我們溝通不順暢的原因,不是因?yàn)椴幻靼鬃鍪裁?,而是不明白為什么要做,怎么做?/span>
       在產(chǎn)品里,基本不存在完全獨(dú)立的功能,每一個(gè)功能之間必然會(huì)和其他的功能產(chǎn)生呼應(yīng),這一點(diǎn)會(huì)直接反映到我們的需求里。
       對(duì)于分享而言,研發(fā)并不是不知道如何做分享,而是不知道,為什么做,在哪里做,怎么做?
       互聯(lián)網(wǎng)團(tuán)隊(duì)里,每一個(gè)人都是具備創(chuàng)造性思維的,不僅僅是產(chǎn)品而已,切勿將研發(fā)或者其他環(huán)節(jié)的角色定義為執(zhí)行機(jī)器,只需要按照你發(fā)出的指令進(jìn)行動(dòng)作就可以了,你一定不要有這樣的想法。
       
一個(gè)完整的需求故事,會(huì)遵循一些原則:
       1. 除了必要的描述,盡量避免多余的敘述,這會(huì)干擾大家的思緒,產(chǎn)生不必要的爭(zhēng)論
       2. 避免不確定的詞匯,比如,可能,也許,這會(huì)讓他人感覺(jué)這個(gè)需求是不確定的
       3. 故事完整,這是避免需求衍生的核心點(diǎn),如果無(wú)法對(duì)你的需求故事進(jìn)行提問(wèn),這就是最好的故事了。

故事完整
       一個(gè)完整的故事,是指聽(tīng)故事的人,能夠從頭看到尾,而不產(chǎn)生疑問(wèn),似乎一切就如故事里講述的那樣,順理成章。
       user故事的主人翁是誰(shuí)
       scene故事的背景是什么
       Want他想要什么
       defect: 現(xiàn)在的有什么缺陷
       Action: 他需要做的行為
       我們?cè)賮?lái)看看 關(guān)于分享的需求故事
       User:
       我們
       Scene:
       當(dāng)我們?cè)诳吹竭@篇文章時(shí),非常喜歡這篇文章,
       Want:
       希望將對(duì)自己有幫助的信息,傳遞給自己的朋友。因?yàn)槲覀兌紩?huì)將自己認(rèn)為好的東西,推薦給自己的朋友,是因?yàn)槿藗冊(cè)谀承r(shí)候是無(wú)私的。
       Defect:
       這需要我很費(fèi)力的復(fù)制粘貼,我可能就不愿意這么做了,這實(shí)在太麻煩了,而且我相信,我的朋友在看到一長(zhǎng)篇密密麻麻的文字時(shí),也會(huì)質(zhì)問(wèn)我,發(fā)的是什么東西。
       Action:
       我需要一個(gè)分享功能,能夠讓我非常簡(jiǎn)單的將這篇文字傳遞給我的朋友,并且他們看到的,和我看到的是一樣的。
       我們?cè)谛枨鬁贤ㄟ^(guò)程中,往往關(guān)注的,或者是僅關(guān)注到了ACTION, 這是指用戶需要付出的行為動(dòng)作,大部分時(shí)候,action 會(huì)直接等同于需求點(diǎn)。
       這是不夠的,一個(gè)故事應(yīng)該是個(gè)完整的“小世界”,我們平時(shí)所看的電影,電視劇,就是出自于“故事”
       在這樣的一個(gè)故事里,我們更容易理解應(yīng)該“怎么做”,這就好比接力賽,只有當(dāng)我們都處在手持相同的接力棒時(shí),我們的成績(jī)才是有效的,信息就是我們的接力棒。
       我在文中最初的位置,就和大家探討了 思維和文字的區(qū)別,我們很容易去理解一個(gè)自己的想法,但卻很難理解另一個(gè)人的想法。
       這就會(huì)導(dǎo)致一個(gè)經(jīng)常遇見(jiàn)的場(chǎng)景

       對(duì)方會(huì)不斷的向你提問(wèn),目的在于索要更全面的信息,而這個(gè)過(guò)程中,我們會(huì)展開(kāi)原本不必要的爭(zhēng)論。
       避免這個(gè)情況的辦法只有一個(gè),完整的向?qū)Ψ矫枋鲆粋€(gè)故事,讓溝通能夠基于故事本身而展開(kāi),而不是在一些分支的地方,耽誤我們的時(shí)間,并且產(chǎn)生溝通上的情緒和沖突。

巧合
       這是一個(gè)很小的需求溝通技巧,但卻不僅僅是被應(yīng)用在這樣的場(chǎng)合里,通過(guò)設(shè)計(jì)需求故事,也能讓我們更清晰用戶想要的是什么,就如我們舉得案例來(lái)講,通過(guò)需求故事,我們能很容易的發(fā)現(xiàn),這并不是一個(gè)分享功能就能實(shí)現(xiàn)的需求,在大部分基于內(nèi)容分享的需求背后,還隱藏了一個(gè),“能夠在微信環(huán)境訪問(wèn)”的需求。
       我還需要告訴你的事情在于兩個(gè)非常巧合的地方,一個(gè)是和創(chuàng)業(yè)相關(guān),一個(gè)和電影相關(guān)。
       作為產(chǎn)品經(jīng)理而言,我們對(duì)創(chuàng)業(yè),對(duì)融資必然不會(huì)太陌生,一個(gè)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),會(huì)經(jīng)過(guò)很多次的洽談,路演,才能有機(jī)會(huì)獲得一筆融資,從而開(kāi)始或者繼續(xù)自己的夢(mèng)想。
       投資人不會(huì)有耐心陪你一點(diǎn)一點(diǎn)梳理你的邏輯,我們?cè)诼费輹r(shí) 往往只有寶貴的10分鐘時(shí)間來(lái)講述自己的項(xiàng)目。
       對(duì)于創(chuàng)業(yè)者而言,需求故事就會(huì)變成商業(yè)故事,你無(wú)法讓外人,非常深刻的明白一個(gè)功能背后的價(jià)值,這就像滴滴的商業(yè)故事不會(huì)提到,點(diǎn)擊打車,輸入信息,呼叫打車,而是會(huì)講,
       我們?cè)诔鲂袝r(shí),需要耗費(fèi)很多時(shí)間等待出租車,往往還不確定需要等多久,現(xiàn)在,你只需要簡(jiǎn)單的操作,在數(shù)分鐘內(nèi),一輛比出租車環(huán)境更好,更便宜的專車,就會(huì)停在你的面前,準(zhǔn)備為你服務(wù)。
       而在一次對(duì)某知名電影導(dǎo)演的采訪中,他提到這樣的一些內(nèi)幕:
       我們?cè)谂臄z一部電影前,會(huì)先確定電影背景,然后確定人物,最后才是故事,當(dāng)故事發(fā)展到一定階段,我們出現(xiàn)阻塞,不知道劇情該怎么走的時(shí)候,就會(huì)回過(guò)頭來(lái),想一想,根據(jù)這個(gè)人物的設(shè)定,他的情感,性格,他的背景,當(dāng)他遇見(jiàn)這樣的情況時(shí),會(huì)做什么樣的事情。
       如果仍然不能解決這個(gè)問(wèn)題,我們就會(huì)再往前面去想,在這樣的一個(gè)環(huán)境下,會(huì)有什么可能性存在。
       我想告訴你的是,需求故事,并不是產(chǎn)品經(jīng)理獨(dú)特的技能,實(shí)際上很多創(chuàng)造者,像是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,作家,導(dǎo)演,都會(huì)善用這樣的方法,來(lái)為事情的成功而做出共享。

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